Наши статьи

Регламент работы в программе 1с Бух8 и УТ8

1) Следить за последовательностью документов:

Последовательность – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени;

Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.

Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности в Закрытии месяца или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».

Сервис - Групповое перепроведение документов

2) закрывать периоды и месяца от изменений:

В главном меню нажать "Сервис-Управление пользователями и доступом — Дата запрета изменения данных".

Откроется окно, в котором можно указать дату запрета редактирования (границу запрета изменения) данных для:

конкретного пользователя (выбирается из справочника "Пользователи");
конкретной группы пользователей (выбирается из справочника "Группы пользователей");
по организации в целом (выбирается из справочника "Организации").

Приоритет по действию даты запрета редактирования следующий (от большего к меньшему): по конкретному пользователю > по группе пользователей > по организации в целом.

Установка даты запрета редактирования данных является весьма актуальным вопросом во многих разделах учета на предприятии / фирме. В бухгалтерском учете, после закрытия месяца/квартала/года обычно указывают Дату запрета, чтобы кто-либо по ошибке не скорректировал какие-либо данные прошлого периода, что в дальнейшем могло бы вызвать корректировку данных, которые были переданы в государственные структуры типа "Федеральная налоговая служба РФ", "Пенсионный фонд РФ", "Фонд социального страхования и т.п."

При закрытии месяца с начало нужно восстановить последовательность ! «сделать контроль последовательности проведения документов»;

В программном решении присутствует «Помощник по учету НДС», в котором наглядно по шагам выстроена последовательность ведения учета в части НДС.

Формируемые проводки в программе регистрируют одновременно записи по бухгалтерскому и налоговому учету, что позволяет в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) № 18 — 02» («Учет расчетов по налогу на прибыль») более просто и наглядно заполнять учетные данные. Насколько правильно бухгалтер ведет учет расчетов по налогу на прибыль можно понять, сформировав отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль».

Отдельно стоит сказать про закрытие месяца в программе «1С Бухгалтерия 8.2». Само по себе закрытие месяца подразумевает не легкие расчеты по амортизационным начислениям, по калькуляции себестоимости и т.п., причем все эти операции в закрытии месяца должны выполняться в строгой последовательности. По аналогии с «Помощником по НДС» в программе есть «Помощник по закрытию месяца». Его основные функции:

Проверить и показать ошибки в учете, не позволяющие закрыть месяц.
Определить перечень обязательных регламентных операций (в конфигурации предусмотрен отдельный документ «Регламентная операция»).
Контроль за последовательностью выполнения регламентных операций.
Отчет по текущему состоянию закрытия месяца.

В последних редакция предусмотрена отправка во все основные контролирующие государственные органы непосредственно из программы 1С по интернету.

Комплект отчетов типового решения постоянно растет, для всеобъемлющего контроля и охвата всех сторон деятельности фирм и предприятий. В типовых бухгалтерских отчетах легко можно проанализировать бухгалтерские проводки, налоговый учет, можно «нарисовать» и понять целостную картину состояния фирмы, оценить потенциал на будущее. Также эти отчеты могут быть полезны для предоставления в кредитные организации, перед приобретением кредита, чтобы показать свою платежеспособность.